FiliTime
FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf die Fragen, die uns Handwerksbetriebe am häufigsten stellen.

01

KI-Connector

Was ist der KI-Connector?

Der KI-Connector verbindet Ihren KI-Assistenten mit FiliTime. Der Assistent liest Projekte, Planung, Abwesenheiten und freigegebene Zeiten und beantwortet Ihre Fragen daraus. Er findet Doppelbelegungen und Einsätze, die in eine Abwesenheit fallen.

Kann der Assistent selbst Einsätze anlegen?

Er bereitet sie vor. Sie sehen zuerst eine Vorschau mit allen Konflikten, gespeichert wird erst, wenn Sie bestätigen. Bestätigen Sie nicht innerhalb von zwei Minuten, verfällt die Vorschau.

Wer bestimmt, was der Assistent darf?

Sie. Der Connector bleibt aus, bis Sie ihn einschalten. Für jeden Zugang legen Sie fest, was er lesen und vorbereiten darf. Jeder Zugriff wird protokolliert, und ein Zugang gilt höchstens zwölf Monate.

02

Allgemein

Was ist FiliTime?

FiliTime ist eine digitale Plantafel für Handwerksbetriebe, entwickelt von der Filitime GmbH in Stuttgart. Sie planen Einsätze und Aufträge, Ihr Team sieht seinen Tag und stempelt in der Mitarbeiter-App, und Sie geben die Stunden fürs Lohnbüro frei. Mit dem KI-Connector fragt Ihr KI-Assistent die Planung ab.

Für welche Betriebe ist FiliTime gedacht?

Für Handwerksbetriebe, die mehrere Mitarbeiter auf Baustellen einteilen. Die Pakete reichen von 5 bis 40 Nutzern, weitere Nutzer sind zubuchbar. Entstanden ist FiliTime bei der Giese GmbH in Stuttgart, die selbst täglich damit plant.

Muss ich etwas installieren?

Nein. FiliTime läuft auf jedem Gerät mit Internet, im Büro am Rechner und unterwegs auf dem Handy.

Brauchen alle Mitarbeiter ein Smartphone?

Nein. Mitarbeiter ohne Zugang planen Sie trotzdem ein. Wer einen Zugang hat, sieht seinen Tag und stempelt in der App.

Wer sieht welche Daten?

Sie legen für jeden Mitarbeiter fest, was er sehen und bearbeiten darf.

Übernehmen Sie meine bisherigen Daten?

Ja. Wir übernehmen Ihre Daten, richten FiliTime mit Ihnen ein und schulen Ihr Team.

Wie läuft eine Demo ab?

Sie fragen eine Demo an und nennen uns eine Wunschzeit. Wir melden uns und zeigen Ihnen FiliTime persönlich.

Ich nutze FiliTime bereits. Was ändert sich?

Sprechen Sie uns an. Den Umstieg auf FiliTime 2.0 besprechen wir persönlich mit Ihnen.

03

Planung

Kann ich zwischen Woche und Tag wechseln?

Ja, mit einem Klick.

Wie erfährt mein Team von Änderungen?

Sofort. Jede Änderung auf der Plantafel steht direkt in der App Ihres Teams.

Was ist der Ablaufplan?

Im Ablaufplan gliedern Sie einen Auftrag in Phasen und Vorgänge, mit Dauer, Fortschritt und Meilensteinen. Ihr Bauherr kann den Stand per Link sehen.

04

Mitarbeiter-App

Was sehen meine Mitarbeiter in der App?

Ihren Tag mit Baustelle, Adresse und Aufgaben, dazu die Navigation zur Baustelle. Fortschritt und Probleme melden sie direkt aus der App.

Wie werden Arbeitszeiten erfasst?

Ihre Mitarbeiter starten die Zeit in der App, machen Pause und stempeln aus. Die Pause zieht FiliTime ab. Sie prüfen die Zeiten danach in der Freigabe.

05

Preise

Was kostet FiliTime?

FiliTime kostet 69 € im Monat für bis zu 5 Nutzer, 129 € für bis zu 15 und 249 € für bis zu 40 Nutzer, jeweils netto.

Kann ich weitere Nutzer zubuchen?

Ja, in jedem Paket. Den Preis je Nutzer nennen wir Ihnen im Gespräch.

Demo

Sehen Sie, wie Ihr Betrieb mit FiliTime plant.

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen FiliTime und klären, wie Ihr Betrieb heute plant.