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Funktionen › Plantafel

Plantafel: Ihr Team ist richtig eingeteilt, bevor jemand losfährt.

Mit der Plantafel von FiliTime verteilen Sie Einsätze und sehen Doppelbelegungen sofort. Sie wissen, welches Gewerk noch Luft hat, und jede Änderung landet direkt in der App Ihres Teams.

01
Einsätze

Doppelbelegungen fallen auf, bevor sie Geld kosten.

Im Alltag

Ist ein Mitarbeiter doppelt verplant, merkt man das oft erst morgens auf der Baustelle.

So funktioniert’s
  1. 1Beginn und Ende in 15-Minuten-Schritten setzen, für einen Tag oder einen ganzen Block.
  2. 2Überschneidet sich etwas, zeigt FiliTime es sofort und markiert beide Einsätze rot.
  3. 3Aufgaben für den Tag dazuschreiben. Ihr Team sieht sie in der App und hakt sie dort ab.
02
Hinweise

Sie erfahren von Verzug und Regen, bevor Ihr Team umsonst anfährt.

Im Alltag

Das Vorgewerk ist nicht fertig, morgen regnet es. Solche Nachrichten kommen sonst per Anruf.

So funktioniert’s
  1. 1FiliTime meldet, wenn ein Vorgewerk in Verzug ist und Folgearbeiten kollidieren.
  2. 2Bei Außenarbeit erscheint ein Regenhinweis nach Daten des Deutschen Wetterdienstes.
  3. 3Sie entscheiden, ob Sie einen Vorschlag übernehmen. FiliTime plant nie selbst um.
Weitere Funktionen

Was die Plantafel noch kann.

03Projekte

Sie sehen sofort, wie viel Arbeit noch zu verplanen ist.

Wie viel Arbeit in einem Auftrag steckt, steht im Angebot. Auf der Tafel sehen Sie es oft nicht.

  1. 1Name, Projektnummer und Gewerk eintragen. Die nächste freie Nummer schlägt FiliTime vor.
  2. 2Planbedarf in Tagen oder Stunden angeben. Ein Arbeitstag zählt 8 Stunden.
  3. 3Die noch zu verplanende Zeit steht am Projekt, auch wenn sie ins Minus geht.
04Kapazität

Sie wissen ohne Rückfrage, ob ein Gewerk noch einen Auftrag schafft.

Ob der Trockenbau nächste Woche noch einen Auftrag schafft, weiß meist nur eine Person im Büro.

  1. 1Je Gewerk zeigt eine Leiste, wie viel der verfügbaren Zeit verplant ist.
  2. 2Zu viel oder zu wenig Verplantes wird farbig markiert.
  3. 3Grundlage sind die Arbeitstage und Arbeitszeiten Ihres Betriebs.
05Rückgängig

Ein falscher Klick kostet Sie nichts.

Ein versehentlich gelöschter Einsatz kostet sonst Zeit beim Neuanlegen.

  1. 1Jede Änderung auf der Plantafel lässt sich rückgängig machen.
  2. 2Ein gelöschter Einsatz ist mit einem Klick wieder da.
  3. 3Wiederholen stellt den zurückgenommenen Schritt wieder her.

Sie sehen, was wirklich gearbeitet wurde

Vergangene Tage zeigen die freigegebene Ist-Zeit.

Woche für den Überblick, Tag fürs Detail

Ein Klick wechselt zwischen Wochen- und Tagesansicht.

Die Tafel so, wie Sie planen

Mitarbeiter in Spalten oder in Zeilen, einmal für den Betrieb festgelegt.

Demo

Sehen Sie, wie Ihr Betrieb mit FiliTime plant.

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen FiliTime und klären, wie Ihr Betrieb heute plant.