Plantafel: Ihr Team ist richtig eingeteilt, bevor jemand losfährt.
Mit der Plantafel von FiliTime verteilen Sie Einsätze und sehen Doppelbelegungen sofort. Sie wissen, welches Gewerk noch Luft hat, und jede Änderung landet direkt in der App Ihres Teams.
01
Einsätze
Doppelbelegungen fallen auf, bevor sie Geld kosten.
Im Alltag
Ist ein Mitarbeiter doppelt verplant, merkt man das oft erst morgens auf der Baustelle.
So funktioniert’s
1Beginn und Ende in 15-Minuten-Schritten setzen, für einen Tag oder einen ganzen Block.
2Überschneidet sich etwas, zeigt FiliTime es sofort und markiert beide Einsätze rot.
3Aufgaben für den Tag dazuschreiben. Ihr Team sieht sie in der App und hakt sie dort ab.
Kita Sonnenschein
Kita Sonnenschein
06:45–16:30
Wohnhaus Lindenweg
08:00–12:00
Wohnhaus Lindenweg
Urlaub
Kita Sonnenschein
12:00–16:00
!
Kita Sonnenschein
07:00–16:00
Urlaub
Bäckerei Sauer
07:00–11:00
Praxis Dr. Nowak
11:30–16:00
Urlaub
Stadthalle West
Autohaus Berg
07:00–16:00
Wohnhaus Lindenweg
08:00–14:00
Wochenende
Stadthalle West
Bäckerei Sauer
Ladenbau · Nr. 24-118
LB
L. Braun
·
Mittwoch, 09.09.2026
Gilt für
Nur dieser Tag
Ganzer Block · keiner
Überschneidung mit „Kita Sonnenschein“ 12:00–16:00
Speichern ist trotzdem möglich – beide Einsätze werden rot markiert.
Von
07:00
Bis
13:00
6 Std. · Start und Ende gekoppelt · 15-Minuten-Schritte
Unter Vorbehalt
Nur dieser Einsatz · wird auf der Plantafel blass angezeigt
Aufgaben für diesen Tag
Freier Text, abhakbar · erscheint in der App und im Export
2 von 4 erledigt
Ständerwerk Verkaufsraum stellen
In der App abgehakt · L. Braun, 09:40
Dämmung Backstube einbringen
In der App abgehakt · L. Braun, 11:15
Beplankung Verkaufsraum (1. Lage)
Revisionsöffnungen setzen
12:00
Kita Sonnenschein
Kita Sonnenschein
06:45–16:30
Wohnhaus Lindenweg
08:00–12:00
Wohnhaus Lindenweg
Urlaub
Kita Sonnenschein
12:00–16:00
!
Kita Sonnenschein
07:00–16:00
Urlaub
Bäckerei Sauer
07:00–11:00
Praxis Dr. Nowak
11:30–16:00
Urlaub
Stadthalle West
Autohaus Berg
07:00–16:00
Wohnhaus Lindenweg
08:00–14:00
Wochenende
Stadthalle West
Bäckerei Sauer
Ladenbau · Nr. 24-118
LB
L. Braun
·
Mittwoch, 09.09.2026
Gilt für
Nur dieser Tag
Ganzer Block · keiner
Überschneidung mit „Kita Sonnenschein“ 12:00–16:00
Speichern ist trotzdem möglich – beide Einsätze werden rot markiert.
Von
07:00
Bis
13:00
6 Std. · Start und Ende gekoppelt · 15-Minuten-Schritte
Unter Vorbehalt
Nur dieser Einsatz · wird auf der Plantafel blass angezeigt
Aufgaben für diesen Tag
Freier Text, abhakbar · erscheint in der App und im Export
2 von 4 erledigt
Ständerwerk Verkaufsraum stellen
In der App abgehakt · L. Braun, 09:40
Dämmung Backstube einbringen
In der App abgehakt · L. Braun, 11:15
Beplankung Verkaufsraum (1. Lage)
Revisionsöffnungen setzen
12:00
5 Std. · Start und Ende gekoppelt · 15-Minuten-Schritte
02
Hinweise
Sie erfahren von Verzug und Regen, bevor Ihr Team umsonst anfährt.
Im Alltag
Das Vorgewerk ist nicht fertig, morgen regnet es. Solche Nachrichten kommen sonst per Anruf.
So funktioniert’s
1FiliTime meldet, wenn ein Vorgewerk in Verzug ist und Folgearbeiten kollidieren.
2Bei Außenarbeit erscheint ein Regenhinweis nach Daten des Deutschen Wetterdienstes.
3Sie entscheiden, ob Sie einen Vorschlag übernehmen. FiliTime plant nie selbst um.
Plantafel
Ablaufplan
Freigabe
Report
Verwaltung
Erste Schritte 90%
Hilfe
2
MS
Projekt hinzufügen
Suchen …
Wochen
Tag
KW 37–38 · 7.–20. Sep
Heute
Mitarbeiter
6
PROJEKTE
6
Sortieren & Filtern
Bäckerei Sauer
Ladenbau · Nr. 24-118
Noch zu verplanende Zeit
−3:15 h
ab heute offen: 14:45 h
Wohnhaus Lindenweg
Sanierung · Nr. 24-092
Noch zu verplanende Zeit
137:00 h
ab heute offen: 161:00 h
Kita Sonnenschein
Trockenbau · Nr. 24-131
Noch zu verplanende Zeit
979:30 h
ab heute offen: 1019:30 h
Stadthalle West
Fix
Fassade · Nr. 24-077
Noch zu verplanende Zeit
254:15 h
ab heute offen: 278:15 h
Praxis Dr. Nowak
Bad · Nr. 24-140
Noch zu verplanende Zeit
42:30 h
ab heute offen: 58:30 h
Autohaus Berg
Fliesen · Nr. 24-103
Noch zu verplanende Zeit
68:15 h
ab heute offen: 76:15 h
ABWESENHEIT
Urlaub
Krank
Beendete Projekte
9 ›
Papierkorb
2 ›
TROCKENBAU
FLIESENLEGER
MW
M. Weber
LB
L. Braun
TK
T. Klein
ÖY
Ö. Yıldız
JR
J. Roth
SV
S. Vogt
37
Mo
07.09.
Bäckerei Sauer
07:02–16:05
Kita Sonnenschein
06:52–15:22
Kita Sonnenschein
06:45–16:30
Wohnhaus Lindenweg
08:00–12:00
Urlaub ab 12:00
Stadthalle West
07:03–15:03
Autohaus Berg
06:55–15:25
Di
08.09.
Kita Sonnenschein
07:04–10:12
Bäckerei Sauer
10:31–13:20
Autohaus Berg
13:30–16:00
Wohnhaus Lindenweg
06:58–16:04
Urlaub
Stadthalle West
07:00–14:05
Regen ab 14 Uhr · Außenarbeit
Autohaus Berg
07:04–11:34
Praxis Dr. Nowak
12:04–16:00
Mi
09.09.
Kita Sonnenschein
07:00–16:00
Bäckerei Sauer
07:00–11:30
Kita Sonnenschein
12:00–16:00
Kita Sonnenschein
07:00–16:00
Urlaub
Bäckerei Sauer
07:00–11:30
Praxis Dr. Nowak
12:30–16:00
Praxis Dr. Nowak
08:00–16:00
Do
10.09.
Kita Sonnenschein
07:00–16:00
Bäckerei Sauer
07:00–11:00
Praxis Dr. Nowak
11:30–16:00
Urlaub
Stadthalle West
07:00–16:00
Fr
11.09.
Stadthalle West
07:00–16:00
Autohaus Berg
07:00–16:00
Wohnhaus Lindenweg
08:00–14:00
Sa 12. · So 13.
Wochenende
einblenden ›
38
Mo
14.09.
Wohnhaus Lindenweg
07:00–15:30
Schreinerweg 9
07:00–15:30
Estrich EG in Verzug
Übernehmen
Verwerfen
Bäckerei Sauer
07:00–15:30
Di
15.09.
Stadthalle West
07:00–16:00
Schreinerweg 9
07:00–15:30
Estrich EG in Verzug
Übernehmen
Verwerfen
Autohaus Berg
07:00–16:00
Mi
16.09.
Kita Sonnenschein
07:00–16:00
Do
17.09.
Fr
18.09.
Sa 19. · So 20.
Wochenende
einblenden ›
Hinweise
2
Alle quittieren
Vorgewerk „Estrich EG“ 3 Tage in Verzug
Folgearbeiten „Schreinerweg 9“ kollidieren
Regen morgen ab 10:00 Uhr (DWD)
Außenarbeit betroffen · J. Roth, Stadthalle West
Weitere Funktionen
Was die Plantafel noch kann.
03Projekte
Sie sehen sofort, wie viel Arbeit noch zu verplanen ist.
Wie viel Arbeit in einem Auftrag steckt, steht im Angebot. Auf der Tafel sehen Sie es oft nicht.
1Name, Projektnummer und Gewerk eintragen. Die nächste freie Nummer schlägt FiliTime vor.
2Planbedarf in Tagen oder Stunden angeben. Ein Arbeitstag zählt 8 Stunden.
3Die noch zu verplanende Zeit steht am Projekt, auch wenn sie ins Minus geht.
04Kapazität
Sie wissen ohne Rückfrage, ob ein Gewerk noch einen Auftrag schafft.
Ob der Trockenbau nächste Woche noch einen Auftrag schafft, weiß meist nur eine Person im Büro.
1Je Gewerk zeigt eine Leiste, wie viel der verfügbaren Zeit verplant ist.
2Zu viel oder zu wenig Verplantes wird farbig markiert.
3Grundlage sind die Arbeitstage und Arbeitszeiten Ihres Betriebs.
05Rückgängig
Ein falscher Klick kostet Sie nichts.
Ein versehentlich gelöschter Einsatz kostet sonst Zeit beim Neuanlegen.
1Jede Änderung auf der Plantafel lässt sich rückgängig machen.
2Ein gelöschter Einsatz ist mit einem Klick wieder da.
3Wiederholen stellt den zurückgenommenen Schritt wieder her.
Sie sehen, was wirklich gearbeitet wurde
Vergangene Tage zeigen die freigegebene Ist-Zeit.
Woche für den Überblick, Tag fürs Detail
Ein Klick wechselt zwischen Wochen- und Tagesansicht.
Die Tafel so, wie Sie planen
Mitarbeiter in Spalten oder in Zeilen, einmal für den Betrieb festgelegt.