Funktionen › Mitarbeiter-App

Mitarbeiter-App: Ihr Team weiß morgens, wo es hingeht.

Mit der Mitarbeiter-App von FiliTime laufen Tagesplan, Arbeitszeit und Rückmeldung über das Handy. Die Telefonkette am Abend und das Abtippen am Monatsende fallen weg.

Mein Tag

Jeder sieht morgens, wo es hingeht.

Im Alltag

Wer heute auf welche Baustelle fährt, wird oft noch am Vorabend telefonisch durchgegeben.

So funktioniert’s

1Die App zeigt den Tag mit Baustelle, Uhrzeit und Aufgaben.
2Die Woche zeigt auch Urlaub und Feiertage.
3Erledigte Aufgaben hakt Ihr Team in der App ab, Sie sehen es auf der Plantafel.

11:12

▪▪▪  ⌁ 84 %

Mittwoch, 9. September

Murat A. · Fliesenleger · Soll 8:00 h

Morgen ab 10 Uhr Regen. Sockelleisten Außenbereich hat der Disponent auf Freitag verschoben.

4 h 27 min

läuft seit 06:45 · Praxis Dr. Nowak, Bad OG

gestempelt 06:45

✓ Standort erfasst

Pause 12:00–12:30 wird abgezogen

Pause

Gehen

07:00

Praxis Dr. Nowak, Stuttgart

Hauptstraße 118 · Bad OG

Bad

Nr. 24-140

MA

DS

JW

mit Dario S. und Jonas W.

Abdichtung Dusche fertigstellen

Wandfliesen ab Achse 3

Sockelleisten WC

Rückmeldung

Navigation

HINWEIS VOM VORARBEITER

Estrich im WC ist noch feucht — Sockel dort erst am Donnerstag. Achse 3 kann durchgezogen werden.

Sven H. · gestern 16:40

Mein Tag

Woche

Zeiten

Profil

Sockelleisten WC

15:12

▪▪▪  ⌁ 84 %

PRAXIS DR. NOWAK, BAD OG

Rückmeldung

3 von 3 Aufgaben abgehakt.

FORTSCHRITT · ABDICHTUNG DUSCHE FERTIGSTELLEN

100 %

erledigt

0 %

50 %

100 %

In 10er-Schritten. Mehr geschafft als geplant? Schreib es in die Bemerkung.

FORTSCHRITT · WANDFLIESEN AB ACHSE 3

100 %

erledigt

0 %

50 %

100 %

In 10er-Schritten. Mehr geschafft als geplant? Schreib es in die Bemerkung.

FORTSCHRITT · SOCKELLEISTEN WC

0 %

50 %

100 %

In 10er-Schritten. Mehr geschafft als geplant? Schreib es in die Bemerkung.

FOTO

＋  Foto aufnehmen

BEMERKUNG (FREIWILLIG)

Estrich in WC noch feucht, Sockel erst morgen …

Rückmeldung absenden

Mein Tag

Woche

Zeiten

Profil

0 %erledigt

10 %erledigt

20 %erledigt

30 %erledigt

40 %erledigt

50 %erledigt

60 %erledigt

70 %erledigt

80 %erledigt

90 %erledigt

100 %erledigt

15:12

▪▪▪  ⌁ 84 %

PRAXIS DR. NOWAK, BAD OG

Rückmeldung

Abgesendet. Deine Rückmeldung geht an deinen Abteilungsleiter zur Freigabe; ändern lässt sie sich nur noch, wenn sie zurückgegeben wird.

3 von 3 Aufgaben abgehakt.

FORTSCHRITT · ABDICHTUNG DUSCHE FERTIGSTELLEN

100 %

erledigt

0 %

50 %

100 %

In 10er-Schritten. Mehr geschafft als geplant? Schreib es in die Bemerkung.

FORTSCHRITT · WANDFLIESEN AB ACHSE 3

100 %

erledigt

0 %

50 %

100 %

In 10er-Schritten. Mehr geschafft als geplant? Schreib es in die Bemerkung.

FORTSCHRITT · SOCKELLEISTEN WC

100 %

erledigt

0 %

50 %

100 %

In 10er-Schritten. Mehr geschafft als geplant? Schreib es in die Bemerkung.

FOTO

＋  Foto aufnehmen

BEMERKUNG (FREIWILLIG)

Estrich in WC noch feucht, Sockel erst morgen …

Mein Tag

Woche

Zeiten

Profil

Zeiten

Keine Stundenzettel mehr zum Abtippen.

Im Alltag

Stundenzettel kommen am Monatsende unvollständig zurück und müssen abgetippt werden.

So funktioniert’s

1Ihr Team startet und stoppt einen Timer. Die Pause wird automatisch abgezogen.
2Ist, Soll und Saldo stehen in der App. Ein vergessener Feierabend wird markiert und lässt sich selbst korrigieren.
3Der Abteilungsleiter gibt die Zeiten frei. Nur freigegebene Zeiten gehen in den Lohnexport.

11:12

▪▪▪  ⌁ 84 %

Meine Zeiten

KW 37 · 07.–13.09.2026

Woche

Monat

DIESE WOCHE

Mo 07.

Praxis Dr. Nowak

06:45–16:00 · 30 min Pause

8:45

Di 08.

Praxis Dr. Nowak

Ende automatisch auf 23:59 gesetzt

16:37

Mi 09.

Praxis Dr. Nowak

seit 06:45 · läuft

4:27

Do 10.

geplant 07:00–16:00

—

Fr 11.

geplant 07:00–13:00

—

Dienstag prüfen. Der Timer lief bis Tagesende weiter — vermutlich Feierabend vergessen. Du kannst die Zeit selbst korrigieren.

Zeit für Di 08.09. selbst korrigieren

STAND

Ist diese Woche

13:12 h

Soll bis heute

24:00 h

Saldo Monat

+6:30 h

FREIGABE DURCH DEN ABTEILUNGSLEITER

KW 36 vollständig

freigegeben

KW 37 offen

3 Tage

Mein Tag

Woche

Zeiten

Profil

11:12

▪▪▪  ⌁ 84 %

Zeit korrigieren

KW 37 · 07.–13.09.2026

DIENSTAG, 08.09. · PRAXIS DR. NOWAK

Kommen

06:52

Gehen

23:59

Pause

30

Summe neu

16:37 h

GRUND

z. B. Ausstempeln vergessen

Deine Korrektur geht zur Freigabe an deinen Abteilungsleiter. Sie wird als „manuell nachbearbeitet“ gekennzeichnet und zählt erst nach der Freigabe.

Korrektur zur Freigabe senden

Mein Tag

Woche

Zeiten

Profil

16:10

DIENSTAG, 08.09. · PRAXIS DR. NOWAK

Kommen

06:52

Gehen

23:59

16:10

Pause

30

Summe neu

8:48 h

Ausstempeln vergessen, um 16:10 gegangen

11:12

▪▪▪  ⌁ 84 %

Meine Zeiten

KW 37 · 07.–13.09.2026

Woche

Monat

DIESE WOCHE

Mo 07.

Praxis Dr. Nowak

06:45–16:00 · 30 min Pause

8:45

Di 08.

Praxis Dr. Nowak

manuell nachbearbeitet · wartet auf Freigabe

16:37

Mi 09.

Praxis Dr. Nowak

seit 06:45 · läuft

4:27

Do 10.

geplant 07:00–16:00

—

Fr 11.

geplant 07:00–13:00

—

STAND

Ist diese Woche

13:12 h

Soll bis heute

24:00 h

Saldo Monat

+6:30 h

FREIGABE DURCH DEN ABTEILUNGSLEITER

KW 36 vollständig

freigegeben

KW 37 offen

3 Tage

Mein Tag

Woche

Zeiten

Profil

Weitere Funktionen

Was die Mitarbeiter-App noch kann.

03Rückmeldung

Sie wissen, wie weit die Baustelle ist, ohne anzurufen.

Wie weit die Arbeit ist und warum es stockt, erfahren Sie oft erst beim nächsten Anruf.

1Ihr Team meldet den Fortschritt in 10er-Schritten.
2Hakt es, wählt es einen festen Grund: Vorgewerk, Material, Zugang, Wetter oder Mehraufwand.
3Foto und Bemerkung landen mit der Zeit in der Freigabe.

04Abwesenheit

Eine Krankmeldung erreicht sofort die Person, die umplant.

Eine Krankmeldung um 6 Uhr früh erreicht oft nicht die Person, die umplanen muss.

1Ihr Team wählt: krank heute, mehrere Tage oder Arzttermin.
2Der Zeitraum ist sofort auf der Plantafel geblockt, die Einsätze gehen zurück an die Disposition.
3Abteilungsleiter und Disposition werden benachrichtigt.

Weitere Bereiche