FiliTime

Funktionen › Freigabe & Report

Freigabe und Report: Ins Lohnbüro geht nur, was stimmt.

In FiliTime kommt jede Zeit mit Ort, Fortschritt und Foto. Sie geben frei, was stimmt, und sehen je Auftrag, wie viele Stunden er wirklich gekostet hat.

01
Prüfen

Jede Stunde ist belegt, bevor sie bezahlt wird.

Im Alltag

Ob die Stunden auf dem Zettel stimmen, lässt sich im Nachhinein kaum nachvollziehen.

So funktioniert’s
  1. 1Sie sehen jede Buchung minutengenau und ob Kommen und Gehen an der Projektadresse bestätigt sind.
  2. 2Fortschritt, Bemerkung und Fotos aus der App stehen direkt daneben.
  3. 3Erst nach Ihrer Freigabe geht die Zeit in die Auswertung.
02
Report

Sie wissen, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.

Im Alltag

Wie viele Stunden ein Auftrag gekostet hat, wird oft erst bei der Nachkalkulation zusammengesucht.

So funktioniert’s
  1. 1Wählen Sie Zeitraum, Projekte, Abteilung oder Gruppe.
  2. 2Der Report zeigt Stunden, Arbeit, Krankheit, Urlaub und Tage ohne Erfassung.
  3. 3Geplante und gebuchte Zeit stehen nebeneinander.
Weitere Funktionen

Was Freigabe und Report noch können.

03Export

Das Lohnbüro bekommt fertige Zahlen.

Die Stunden für das Lohnbüro werden jeden Monat von Hand in eine Tabelle übertragen.

  1. 1Exportieren Sie als CSV oder Excel.
  2. 2Wählen Sie Spalten und Optionen.
  3. 3Speichern Sie die Einstellung, zum Beispiel als „Lohnexport je Mitarbeiter“, und nutzen Sie sie jeden Monat wieder.
04Nachtragen

Auch nachgetragene Zeiten bleiben nachvollziehbar.

Hat jemand das Stempeln vergessen, wird die Zeit irgendwo von Hand ergänzt, ohne Nachweis.

  1. 1Tragen Sie die Zeit nach und wählen Sie einen Grund.
  2. 2Das Protokoll hält Benutzer und Zeitpunkt fest, die Buchung ist als „manuell erfasst“ markiert.
  3. 3Nachtragen darf nur, wer das Recht „Zeiten bearbeiten“ hat. Danach geht die Zeit in die Freigabe.
Weitere Bereiche

Was FiliTime sonst noch kann.

KI

KI-Connector

Fragen Sie Ihre Planung einfach.

Mehr erfahren →01

Plantafel

Richtig eingeteilt, bevor jemand losfährt.

Mehr erfahren →02

Ablaufplan

Jedes Gewerk weiß, wann es dran ist.

Mehr erfahren →03

Mitarbeiter-App

Der Tag Ihres Teams, ohne Telefonkette.

Mehr erfahren →05

Verwaltung

Einmal eingerichtet, überall richtig.

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