Funktionen › Verwaltung

Verwaltung: einmal eingerichtet, überall richtig.

In der Verwaltung von FiliTime pflegen Sie Mitarbeiter, Gruppen und Arbeitszeiten an einer Stelle. Plantafel, App und Report rechnen dann mit denselben Angaben.

Mitarbeiter

Sie planen alle, auch wer keine App nutzt.

Im Alltag

Nicht jeder im Team braucht eine App. Planen wollen Sie trotzdem alle.

So funktioniert’s

1Pflicht sind nur Name und Personalnummer. Die nächste Nummer schlägt FiliTime vor.
2Ohne Zugang ist ein Mitarbeiter planbar, mit Zugang nutzt er die App.
3Die Einladung zur App geht per E-Mail raus.

Plantafel

Ablaufplan

Freigabe

Report

Verwaltung

Erste Schritte 90%

Hilfe

2

MS

Mitarbeiter

Abteilungen

Gruppen

Betrieb

Stärkenprofil

Plugins

Schnittstellen

Ablage

Lizenz & Abo

Mitarbeiter suchen …

Mitarbeiter

19

Mitarbeiter anlegen

?

Neuer Mitarbeiter

wird gerade angelegt

MA

Murat A.

214 · Fliesenleger

DS

Dario S.

221 · Fliesenleger

EK

Ergün K.

104 · Stuckateur / Putz

TR

Timo R.

118 · Stuckateur / Putz

LP

Luka P.

142 · Trockenbau

ohne Login

AM

Andrej M.

131 · Trockenbau

SH

Sven H.

087 · Bauleitung

JW

Jonas W.

236 · Azubi 2. LJ

ohne Login

Neuer Mitarbeiter

Pflichtangaben sind Name und Personalnummer. Alles andere lässt sich später ergänzen.

Abbrechen

Mitarbeiter anlegen

Stammdaten

NAME *

Deniz K.

PERSONALNUMMER *

247

LEISTUNG / ABTEILUNG

z. B. Fliesenleger

IM BETRIEB SEIT

09/2026

Personalnummer 247 ist frei, automatisch vorgeschlagen.

Zugang zur Mitarbeiter-App

Ohne Login

Nur planbare Ressource. Erscheint in der Plantafel, hat aber keine App und stempelt nicht.

Mit Login

Bekommt die Mitarbeiter-App: eigener Tag, Zeiten stempeln, Rückmeldung.

E-MAIL FÜR DIE EINLADUNG

deniz.k@musterbau.de

Aktivieren kann das Konto nur, wer genau diese E-Mail besitzt. Ohne hinterlegte Adresse ist keine Selbstregistrierung möglich.

Zuordnungen

Abteilungen

Abteilung

Ohne Abteilung taucht er in keinem Abteilungsfilter auf.

Gruppen

Gruppe

Stärkenprofil

Stufe 1 bis 5 je Merkmal. Wird derzeit nur gespeichert, die Plantafel schlägt damit noch nichts vor.

Innenputz

1

2

3

4

5

noch nicht bewertet

Außenputz und WDVS

1

2

3

4

5

noch nicht bewertet

Spachteln Q3/Q4

1

2

3

4

5

noch nicht bewertet

Ständerwerk

1

2

3

4

5

noch nicht bewertet

Betrieb

Ihre Arbeitstage gelten in jeder Planung.

Im Alltag

Wer freitags nicht arbeitet, muss das sonst bei jeder Planung im Kopf behalten.

So funktioniert’s

1Legen Sie die Arbeitstage fest. Ein Einsatz an einem freien Tag bleibt möglich und wird als Ausnahme markiert.
2Ein Arbeitstag hat 8 Stunden. Damit rechnet FiliTime den Planbedarf von Tagen in Stunden um, die Pause wird beim Stempeln abgezogen.
3Wählen Sie die Darstellung der Plantafel: Mitarbeiter in Spalten oder in Zeilen.

Plantafel

Ablaufplan

Freigabe

Report

Verwaltung

Erste Schritte 90%

Hilfe

2

MS

Mitarbeiter

Abteilungen

Gruppen

Betrieb

Stärkenprofil

Plugins

Schnittstellen

Ablage

Lizenz & Abo

Einstellung suchen …

Betriebseinstellungen

Gelten für den ganzen Betrieb und wirken auf die noch zu verplanende Zeit, Konflikte, Kapazität und Report, nicht nur auf die Ansicht.

Nur Administrator

Arbeitstage des Betriebs

An welchen Tagen überhaupt gearbeitet wird. Ein Einsatz an einem Nicht-Arbeitstag ist weiterhin möglich, wird aber als Ausnahme markiert.

Mo

Arbeitstag

Di

Arbeitstag

Mi

Arbeitstag

Do

Arbeitstag

Fr

Arbeitstag

Sa

frei

So

frei

Regelarbeitszeit und Pause

Regelbeginn

08:00

Regelende

16:00

Pause

12:00

bis

12:30

Ein Arbeitstag hat 8 Stunden. Damit rechnet FiliTime den Planbedarf von Tagen in Stunden um. Die Pause wird beim Stempeln automatisch abgezogen und in der Mitarbeiter-App angezeigt.

Darstellung der Plantafel

Einmal für den Betrieb festlegen. Dieselben Daten, andere Anordnung. Umstellen geht jederzeit.

Mitarbeiter in Spalten

Die Zeit läuft nach unten, wie im heutigen FiliTime. Voreinstellung.

Mitarbeiter in Zeilen

Die Tage laufen nach rechts, die gedrehte Ansicht.

Ist-Zeit in der Plantafel

Nur freigegebene Zeiten zählen, nie die rohe Eingabe. Plan und Ist bleiben immer beide gespeichert.

Ist überschreibt Plan

Vergangene Tage zeigen die gebuchte Ist-Zeit, z. B. 16:04 statt 16:00. Zukunft bleibt Plan. Voreinstellung.

Plan bleibt Plan

Die Plantafel zeigt weiter den Plan. Die Ist-Zeit steht in Freigabe und Report.

Wetterhinweise

Bei Regen an einer Baustelle mit Außenarbeit erscheint ein Hinweis in der Glocke, etwa „Regen ab 14:00 Uhr (DWD)“. FiliTime plant nie von selbst um.

Wetterhinweise anzeigen

Gilt nur für Projekte mit dem Kennzeichen „Außenarbeit“ und einer Baustellenadresse. Quelle ist der Deutsche Wetterdienst.

Weitere Funktionen

Was die Verwaltung noch kann.

03Gruppen

Die Tafel zeigt Ihre Kolonnen so, wie sie draußen arbeiten.

Auf der Tafel stehen alle Mitarbeiter durcheinander, obwohl draußen feste Kolonnen arbeiten.

1Legen Sie Abteilungen nach Gewerk an und darin Gruppen wie „Kolonne Nord“.
2Fügen Sie Mitglieder hinzu und ändern Sie die Reihenfolge per Ziehen.
3Die Gruppen gelten für die Filter der Plantafel und für den Report.

Jeder sieht, was er braucht

Über „Rechte“ legen Sie fest, wer was sehen und bearbeiten darf.

Feiertage sind schon eingetragen

Sie wählen Ihr Bundesland, FiliTime kennt die gesetzlichen Feiertage dazu.

Regen kündigt sich an

Regenhinweise für Baustellen mit Außenarbeit lassen sich ein- und ausschalten. Quelle ist der Deutsche Wetterdienst.

Weitere Bereiche

Was FiliTime sonst noch kann.

KI-Connector

Fragen Sie Ihre Planung einfach.

Mehr erfahren →01

Plantafel

Richtig eingeteilt, bevor jemand losfährt.

Mehr erfahren →02

Ablaufplan

Jedes Gewerk weiß, wann es dran ist.

Mehr erfahren →03

Mitarbeiter-App

Der Tag Ihres Teams, ohne Telefonkette.

Mehr erfahren →04

Freigabe & Report

Geprüfte Zeiten fürs Lohnbüro.

Mehr erfahren →

Demo

Sehen Sie, wie Ihr Betrieb mit FiliTime plant.

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen FiliTime und klären, wie Ihr Betrieb heute plant. Nennen Sie uns eine Zeit, zu der wir Sie erreichen.

Demo anfragen 0711 20505009 kontakt@filitime.com